一、開發(fā)線上繳費(fèi)、就近銀行繳費(fèi)系統(tǒng)。
1.開通“承德供水”以及“河北銀行”微信公眾號(hào)網(wǎng)上繳費(fèi)接口,首次達(dá)到柜臺(tái)繳費(fèi)類型用戶足不出戶即可方便實(shí)現(xiàn)水費(fèi)網(wǎng)上繳納及查詢功能。
2.開發(fā)了微信生活繳費(fèi)、承德銀行手機(jī)APP、“滿意承德”APP、支付寶生活繳費(fèi)等多種在線繳費(fèi)類型,使用水戶可按習(xí)慣任意選擇一種線上繳費(fèi)方式方便進(jìn)行操作。
3.開發(fā)了承德銀行柜臺(tái)代收水費(fèi)接口,用水戶可在承德銀行任意柜臺(tái)完成繳費(fèi)及查詢操作。
4.根據(jù)IC卡用戶分布的地理位置,選擇了承德銀行十座營業(yè)廳開發(fā)IC卡用戶代收水費(fèi)接口,再次拓寬了繳費(fèi)渠道,有效降低了水司營業(yè)廳的收費(fèi)壓力,減少了用戶排隊(duì)等候時(shí)間。
5.新上線短信及微信公眾號(hào)提醒功能,對(duì)余額不足或欠費(fèi)用戶進(jìn)行短信、微信提醒,使用戶更為方便的掌握自身用水情況。
二、完善升級(jí)客服系統(tǒng)
1. 將原有模擬電話線路升級(jí)為數(shù)字光纖線路,體現(xiàn)在通話質(zhì)量及功能上有明顯提高。撥入966566客服熱線的用戶可在IVR電子語音導(dǎo)航中根據(jù)提示進(jìn)行停水情況、水費(fèi)使用情況查詢,或者轉(zhuǎn)入人工服務(wù)。
2.增加座席數(shù)量
在12路電話同時(shí)撥入966566號(hào)碼基礎(chǔ)上又增加了4路座席,達(dá)到8名座席人員同時(shí)接聽電話的能力,再次提升了服務(wù)水平。
3.新增語音信箱功能
如遇極寒天氣,大規(guī)模凍僵水表等極特殊情況造成座席線路爆滿,用水戶可在撥入966566客服熱線后,選擇語音信箱留言。座席人員可在稍后聽取該留言并做出處理及回訪。此功能可有效降低電話漏接率。
4.新增微信公眾號(hào)工單受理
用戶可在承德供水微信公眾號(hào)中發(fā)起工單,此工單通過互聯(lián)接口直接傳入營銷系統(tǒng)由座席人員進(jìn)行處理。此舉開拓了線上申報(bào)訴求功能模式。
5.知識(shí)庫管理
完善知識(shí)庫功能,增容知識(shí)內(nèi)容,方便座席人員快速查找所需信息,減少用戶等待時(shí)間,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.客服系統(tǒng)手機(jī)APP
客服服呼叫中心系統(tǒng)新設(shè)置三級(jí)平臺(tái)管理模式,客服中心人員做為一級(jí)平臺(tái)向各相關(guān)部門的二級(jí)平臺(tái)調(diào)度人員進(jìn)行派單,二級(jí)調(diào)度人員根據(jù)部門實(shí)際情況,向三級(jí)現(xiàn)場(chǎng)施工人員手機(jī)APP進(jìn)行派單。三級(jí)人員通過手機(jī)APP對(duì)施工前后進(jìn)行拍照并上傳,以備隨時(shí)查閱。
三、推薦使用微信公眾號(hào)繳費(fèi)
我公司已有微信公眾號(hào),可方便用戶在其上進(jìn)行水費(fèi)繳納及查詢等操作。主要有如下功能:
用戶通過微信公眾號(hào)服務(wù)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)用戶綁定、水費(fèi)查詢及繳納、電子發(fā)票下載、報(bào)裝預(yù)約等功能。
用戶在綁定戶號(hào)后可接受系統(tǒng)推送的停水通知、水費(fèi)賬單等微信消息。
提供網(wǎng)點(diǎn)導(dǎo)航、水業(yè)常識(shí)、停水公告等公共查詢服務(wù)接口。
新增“供水風(fēng)采、走進(jìn)我們、黨旗飄飄、工作動(dòng)態(tài)、今日供水人、業(yè)務(wù)服務(wù)、通知公告”等多個(gè)欄目,可使用戶及時(shí)了解供水相關(guān)信息。